Выдержка из положения об организационном отделе аппарата  Законодательного Собрания Иркутской области

 

Основными задачами отдела являются:

1) организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания

2) организационное обеспечение мероприятий, проводимых постоянными комитетами и постоянными комиссиями Собрания

3) взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями Правительства  области, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ

4) организационное и методическое обеспечение деятельности депутатов Законодательного Собрания и их помощников

5) текущее и перспективное планирование работы Законодательного Собрания

6) осуществление контроля за исполнением планов работы Законодательного Собрания

 

В соответствии с указанными задачами отдел осуществляет следующие функции:

1) обобщение предложений постоянных комитетов и комиссий, структурных подразделений аппарата  Законодательного Собрания и на их основе формирование  текущих и перспективных планов работы Законодательного Собрания

2) подготовка отчета об исполнении планов работы Законодательного Собрания на основе отчетов постоянных комитетов и постоянных комиссий, структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания

3) взаимодействие с  субъектами права законодательной инициативы по получению предложений для формирования Плана законопроектных работ Законодательного Собрания

4) осуществление организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания

5) взаимодействие с подразделениями аппарата Законодательного Собрания по вопросам организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания, формирования планов работы и отчетов об исполнении планов работы

6) направление в постоянные комитеты, постоянные комиссии и структурные подразделения Законодательного Собрания информации о мероприятиях, проводимых  органами исполнительной власти области (ежемесячно)

7) взаимодействие с постоянными комитетами и постоянными комиссиями Законодательного Собрания по вопросам:

а) участия депутатов в работе комитетов и комиссий

б) деятельности рабочих групп

в) проведения мероприятий

г) участия депутатов в работе сессий

д) участия депутатов в мероприятиях области

8) выполнение поручений руководства Законодательного Собрания по организационному обеспечению подготовки и проведения Депутатских слушаний и других мероприятий Законодательного Собрания с участием  депутатов Собрания

9) подготовка информации о прохождении   депутатских запросов, принятых Законодательным Собранием

10) ведение реестра законодательных инициатив депутатов Собрания

11) подготовка оперативной информации по итогам сессий

12) ведение реестра законов, принятых Законодательным Собранием

13) ведение реестра постановлений, принятых Законодательным Собранием

14) ведение реестра участия депутатов Законодательного Собрания в комиссиях, рабочих группах, образованных правительством Иркутской области

15) ведение реестра Соглашений

16) разработка методических материалов по направлениям деятельности отдела

17) взаимодействие с депутатами и помощниками депутатов Законодательного Собрания (направление и получение информации от помощников и депутатов, разработка и направление методических и справочных материалов, сбор отчетов о проделанной работе за год, оказание консультационной  помощи, обучение на семинарах, проведение стажировок помощников депутатов в структурных подразделениях ЗС), с депутатами  Государственной Думы, членами Совета Федерации ФС РФ и их помощниками

18) сбор, формирование и ведение сводной информации о депутатах и помощниках депутатов Законодательного Собрания

19) подготовка телефонных справочников Законодательного Собрания